出國留學后如人事檔案存放不當，你可能會變成“無業(yè)游民”的，那到底留學前檔案該怎么存放呢?本文威久留學小編來為大家做詳細介紹。

 

 

什么是檔案?

在國內，大部分的留學生都是自費出國的，所以檔案管理也屬于流動人員人事檔案管理一類。留學生如果在出國前沒有妥善處理好檔案，回國之后可能會產生很多不好的影響。

第一、留學生學成歸國之后檔案中沒有關于國外學習經歷的記錄;不僅如此，學生也無法辦理工作派遣手續(xù)，進而導致工作單位無法通過正規(guī)渠道正式錄取，影響就業(yè);

第二、缺失檔案或者檔案中斷對留學生報考教師、公務員、國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位造成影響。

某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

存檔方式

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據之后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。

方式三：留學人員服務中心

存檔對象：

1、國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

建議留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

3、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室。

檔案保管流程

具體步驟，以北京為例：

網址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/

 

 

第一步：在線申請和注冊

 

 

第二步：辦理存檔手續(xù)

可以通過電子郵件方式辦理自費出國(境)存檔手續(xù)，步驟如下：

 

 

留學人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒?，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請直接前來留學服務中心提交如下材料：

1、存檔人本人身份證復印件1份;

2、護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;

3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件1份;

提示：

持電子簽證入境的留學人員，請打印電子簽證信1份;

如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的“長期居留卡”復印件1份。

4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效);

提示：

“錄取通知書”應包含學習專業(yè)，攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;

如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請?zhí)峤籌-20復印件1份。

5、已經在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：

國(境)外院校“學生證”復印件1份;

如“學生證”上無證件有效期，請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;

6、檔案保管費：根據有關文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。審核上述材料無誤后，為其開具“留學人員人事檔案調轉協(xié)議書”、“調檔通知單”。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心心。

第三步：檔案轉至留學服務中心

網址http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm

 

 

檔案管理常見問題匯總

1、教育部留學服務中心在外省(市)是否有分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務?

答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

2、出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?

答：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

3、將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?

答：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。

4、我是某大學應屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎?

答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。

5、個人能保管檔案嗎?

答：不能。根據中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。

9、出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?

答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之后，如果您仍在國(境)外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在我中心，請按照“留學存檔”欄目中的“自費出國(境)留學存檔”要求及材料，前來我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國(境)外已完成學位課程，我處則不能受理您的存檔申請。

對于留學檔案請各位務必了解的足夠透徹，不然可是會對自己產生很大影響的哦。好了，如還需進一步了解或有更多留學相關疑問， 歡迎和我們聯(lián)系。