教育部辦公廳關(guān)于試行普通高等學(xué)校
外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生
學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的通知
教外廳〔2007〕5號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局,部屬各高等學(xué)校：
高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)是完善普通高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要工作。為適應(yīng)我國(guó)外國(guó)留學(xué)生教育發(fā)展的需要，加強(qiáng)普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生招生行為監(jiān)督管理，根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）和我部關(guān)于維護(hù)高校穩(wěn)定大局，切實(shí)加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理有關(guān)工作的要求，我部決定對(duì)普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)統(tǒng)一實(shí)行電子注冊(cè)，建立外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷生從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國(guó)留學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)上查詢。
《普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)試行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。該《辦法》自2008年3月1日起試行。
委托國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)電子注冊(cè)的有關(guān)具體工作。
留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系方式
聯(lián)系人：來(lái)華事務(wù)部 孫曉蒙；
電話：010-66093924，66093925；傳真：010-66093915；
地址：北京市西城區(qū)車公莊大街9號(hào)A3樓13層；
郵編：100044；
E-mail：xmsun@csc.edu.cn
附件：普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)試行辦法
教育部辦公廳
二○○七年十一月二十二日
附件：普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)試行辦法
第一條 普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)是政府運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)外國(guó)留學(xué)生招生行為實(shí)施監(jiān)督管理，保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）精神，制定本辦法。
第二條 普通高等學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)的對(duì)象為學(xué)校實(shí)施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生（以下簡(jiǎn)稱新生）。
第三條 學(xué)校新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作統(tǒng)一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門(mén)負(fù)責(zé)。
第四條 新生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法
（一）學(xué)校必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊(cè)報(bào)到工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門(mén)將新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息數(shù)據(jù)（采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)附表一）上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的注冊(cè)名由國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書(shū)處（以下簡(jiǎn)稱基金委）發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門(mén)。
（二）在華接受?？啤⒈究?、研究生學(xué)歷教育的外國(guó)留學(xué)生，在漢語(yǔ)補(bǔ)習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊(cè)，正式進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。
（三）春季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的10月15日。請(qǐng)學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)新生電子注冊(cè)信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作有序進(jìn)行并及時(shí)對(duì)外提供查詢。
（四）在上報(bào)的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個(gè)學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)，不得重復(fù)編號(hào)，注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則見(jiàn)附表二。
（五）信息數(shù)據(jù)中“國(guó)籍”一欄，請(qǐng)按照國(guó)家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫(xiě)（見(jiàn)附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。
（六）學(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生主管部門(mén)須及時(shí)登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確性。
（七）本項(xiàng)工作開(kāi)展后，新生如無(wú)學(xué)籍電子注冊(cè)信息，其學(xué)歷教育部將不予承認(rèn)。對(duì)于2008年以前入校的外國(guó)學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊(cè)辦法管理。
第五條 外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)辦法
（一）按照教育部2001年關(guān)于改革外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)管理辦法的規(guī)定，在向外國(guó)留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)（包括自行印制的證書(shū)）后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)”（見(jiàn)附表三）將相關(guān)信息錄入光盤(pán)并附學(xué)校公函向基金委申報(bào)注冊(cè)。
（二）畢業(yè)證書(shū)編碼規(guī)則見(jiàn)附表四。
（三）基金委負(fù)責(zé)將匯總的各校外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)證書(shū)數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)向社會(huì)公布，提供查詢服務(wù)。
第六條 學(xué)歷證書(shū)發(fā)放辦法
學(xué)歷證書(shū)發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國(guó)留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書(shū)的學(xué)校，請(qǐng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)《外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》（見(jiàn)附件五），加蓋學(xué)校公章后，報(bào)本地省級(jí)外國(guó)留學(xué)生工作主管部門(mén)審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》報(bào)送基金委。基金委經(jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊(cè)信息核對(duì)無(wú)誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第七條 本辦法自2008年3月1日起試行。
附表：一、外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)上傳表結(jié)構(gòu)
二、外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則
三、外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)
四、外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)號(hào)編碼規(guī)則
五、外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表
六、國(guó)家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱
