教育部辦公廳關(guān)于試行普通高等學(xué)校

    外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生

    學(xué)歷證書電子注冊的通知

    教外廳〔2007〕5號

    各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局,部屬各高等學(xué)校：

    高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊是完善普通高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的一項重要工作。為適應(yīng)我國外國留學(xué)生教育發(fā)展的需要，加強普通高等學(xué)校外國留學(xué)生招生行為監(jiān)督管理，根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號）和我部關(guān)于維護高校穩(wěn)定大局，切實加強高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理有關(guān)工作的要求，我部決定對普通高等學(xué)校外國留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書統(tǒng)一實行電子注冊，建立外國留學(xué)生學(xué)歷生從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國留學(xué)生和有關(guān)機構(gòu)網(wǎng)上查詢。

    《普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。該《辦法》自2008年3月1日起試行。

    委托國家留學(xué)基金管理委員會秘書處負責(zé)電子注冊的有關(guān)具體工作。

    留學(xué)基金管理委員會秘書處聯(lián)系方式

    聯(lián)系人：來華事務(wù)部 孫曉蒙；

    電話：010-66093924，66093925；傳真：010-66093915；

    地址：北京市西城區(qū)車公莊大街9號A3樓13層；

    郵編：100044；

    E-mail：xmsun@csc.edu.cn

    附件：普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法

    教育部辦公廳

    二○○七年十一月二十二日

    附件：普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法

    第一條　普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊是政府運用現(xiàn)代技術(shù)手段對外國留學(xué)生招生行為實施監(jiān)督管理，保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號）精神，制定本辦法。

    第二條　普通高等學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）外國留學(xué)生學(xué)籍電子注冊的對象為學(xué)校實施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生（以下簡稱新生）。

    第三條　學(xué)校新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊工作統(tǒng)一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門負責(zé)。

    第四條　新生學(xué)籍電子注冊辦法

    （一）學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊報到工作結(jié)束后一個月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門將新生學(xué)籍電子注冊信息數(shù)據(jù)（采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表一）上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的注冊名由國家留學(xué)基金管理委員會秘書處（以下簡稱基金委）發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門。

    （二）在華接受?？?、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語補習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊，正式進入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進行學(xué)籍電子注冊。

    （三）春季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時間截至當年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時間截至當年的10月15日。請學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)上報新生電子注冊信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊工作有序進行并及時對外提供查詢。

    （四）在上報的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個學(xué)籍電子注冊號，不得重復(fù)編號，注冊號編碼規(guī)則見附表二。

    （五）信息數(shù)據(jù)中“國籍”一欄，請按照國家和地區(qū)標準名稱填寫（見附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。

（六）學(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動時，學(xué)校留學(xué)生主管部門須及時登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺進行修改，確保學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)信息的實時和準確性。

    （七）本項工作開展后，新生如無學(xué)籍電子注冊信息，其學(xué)歷教育部將不予承認。對于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊辦法管理。

    第五條　外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊辦法

    （一）按照教育部2001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書（包括自行印制的證書）后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”（見附表三）將相關(guān)信息錄入光盤并附學(xué)校公函向基金委申報注冊。

    （二）畢業(yè)證書編碼規(guī)則見附表四。

    （三）基金委負責(zé)將匯總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺向社會公布，提供查詢服務(wù)。

    第六條　學(xué)歷證書發(fā)放辦法

    學(xué)歷證書發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書的學(xué)校，請逐項認真填寫《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報表》（見附件五），加蓋學(xué)校公章后，報本地省級外國留學(xué)生工作主管部門審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報表》報送基金委?；鹞?jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊信息核對無誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書。

    第七條　本辦法自2008年3月1日起試行。

    附表：一、外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)上傳表結(jié)構(gòu)

    二、外國留學(xué)生新生學(xué)籍電子注冊號編碼規(guī)則

    三、外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

    四、外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊號編碼規(guī)則

    五、外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報表

    六、國家和地區(qū)標準名稱