中國教育部今天在其官方網(wǎng)站發(fā)布《普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法》?！掇k法》規(guī)定，普通高等學(xué)校外國留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書將統(tǒng)一實(shí)行電子注冊，建立外國留學(xué)生學(xué)歷生從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國留學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)上查詢。該《辦法》自2008年3月1日起試行。以下是《辦法》全文：

　　普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法

　　第一條　普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊是政府運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)外國留學(xué)生招生行為實(shí)施監(jiān)督管理，保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法的通知》(教學(xué)〔2007〕3號(hào))精神，制定本辦法。

　　第二條　普通高等學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)外國留學(xué)生學(xué)籍電子注冊的對(duì)象為學(xué)校實(shí)施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生(以下簡稱新生)。

　　第三條　學(xué)校新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊工作統(tǒng)一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門負(fù)責(zé)。

　　第四條　新生學(xué)籍電子注冊辦法

　　(一)學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊報(bào)到工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門將新生學(xué)籍電子注冊信息數(shù)據(jù)(采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表一)上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的注冊名由國家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處(以下簡稱基金委)發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門。

　　(二)在華接受?？?、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語補(bǔ)習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊，正式進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。

　　(三)春季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的10月15日。請(qǐng)學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)新生電子注冊信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊工作有序進(jìn)行并及時(shí)對(duì)外提供查詢。

　　(四)在上報(bào)的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個(gè)學(xué)籍電子注冊號(hào)，不得重復(fù)編號(hào)，注冊號(hào)編碼規(guī)則見附表二。

　　(五)信息數(shù)據(jù)中“國籍”一欄，請(qǐng)按照國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫，如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。

　　(六)學(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生主管部門須及時(shí)登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確性。

　　(七)本項(xiàng)工作開展后，新生如無學(xué)籍電子注冊信息，其學(xué)歷教育部將不予承認(rèn)。對(duì)于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊辦法管理。

　　第五條　外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊辦法

　　(一)按照教育部2001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(包括自行印制的證書)后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”將相關(guān)信息錄入光盤并附學(xué)校公函向基金委申報(bào)注冊。

　　(二)畢業(yè)證書編碼規(guī)則見附表。

　　(三)基金委負(fù)責(zé)將匯總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)向社會(huì)公布，提供查詢服務(wù)。

　　第六條　學(xué)歷證書發(fā)放辦法

　　學(xué)歷證書發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書的學(xué)校，請(qǐng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》，加蓋學(xué)校公章后，報(bào)本地省級(jí)外國留學(xué)生工作主管部門審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》報(bào)送基金委。基金委經(jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊信息核對(duì)無誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書。

　　第七條　本辦法自2008年3月1日起試行。