很多申請(qǐng)者在第一封申請(qǐng)信中未寫(xiě)明必要的自我情況介紹而失去了寶貴的時(shí)間。第一封申請(qǐng)信應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　個(gè)人數(shù)據(jù):

　　申請(qǐng)人姓名：拼寫(xiě)方式和書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)始終保持一致、相同；標(biāo)明姓氏；與護(hù)照、戶(hù)口簿上的姓名相同一致。

　　出生日期：按擬去國(guó)的歷法習(xí)慣順序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY

　　通訊地址：能保證你能及時(shí)收到來(lái)信的準(zhǔn)確地址。能將自己通訊地址的中文標(biāo)簽寄給對(duì)方使用為最好。

　　公民身份和簽發(fā)護(hù)照的國(guó)家：CHINESE、P. R. CHINA

　　受教育近況:1)所學(xué)專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷2)畢業(yè)院系3)院校所在地

　　工作情況:目前工作單位及所從事的專(zhuān)業(yè)工作。

　　留學(xué)計(jì)劃:盡可能簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明你想學(xué)習(xí)的課程及打算開(kāi)始學(xué)習(xí)的日期.如擬攻讀研究生課程的應(yīng)該簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明自己感興趣的研究領(lǐng)域或第二志愿研究領(lǐng)域。

　　經(jīng)費(fèi)來(lái)源:說(shuō)明自己的留學(xué)資金來(lái)源或數(shù)額。如擬向?qū)Ψ綄W(xué)校提出獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)，應(yīng)明確表明并索取有關(guān)獎(jiǎng)學(xué)金資料和申請(qǐng)表格。

　　外語(yǔ)水平:告之對(duì)方你的外語(yǔ)水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績(jī)包括考試日期、考號(hào)等。

　　與國(guó)外學(xué)校通信時(shí)應(yīng)注意的其它事項(xiàng)：

　　*拼寫(xiě)準(zhǔn)確、語(yǔ)法正確、格式規(guī)范、卷面整潔。

　　*語(yǔ)體得當(dāng)、內(nèi)容詳實(shí)、言簡(jiǎn)意賅、不失自尊。

　　*最好一律用計(jì)算機(jī)書(shū)寫(xiě)打印。

　　*對(duì)方的通信地址中務(wù)必寫(xiě)上具體的系或辦公室的名稱(chēng)，能有具體聯(lián)系人的姓名及頭銜可加快通信過(guò)程。

　　*查清申請(qǐng)截止日期，申請(qǐng)得越早越好。

　　如何為準(zhǔn)備報(bào)考國(guó)外學(xué)校的學(xué)生寫(xiě)推薦信？

　　“真正打動(dòng)我的是優(yōu)異的成績(jī)”

　　“我趨向于選擇那些試圖有所創(chuàng)新的學(xué)生”

　　“我期待那些有能力自己提出構(gòu)想并為此工作的學(xué)生”

　　除了學(xué)習(xí)成績(jī)和外語(yǔ)水平以外，推薦信是國(guó)外學(xué)校了解學(xué)生的重要依據(jù)之一，在研究生課程中尤其如此。國(guó)外高等院校不僅注意申請(qǐng)人的考試成績(jī)，也很注意申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)工作中反映出來(lái)的多方面的特點(diǎn)，這在很大程度上要依賴(lài)于推薦信。

　　推薦信要盡量避免使用那些對(duì)人人都適用的評(píng)語(yǔ)，而應(yīng)力求反映一個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)。例如，在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中遇到難題時(shí)的意志和動(dòng)力、創(chuàng)新精神和求知欲、對(duì)新事物的反應(yīng)能力、對(duì)陌生事物或環(huán)境的適應(yīng)能力、人際溝通與處理人際關(guān)系的能力、領(lǐng)導(dǎo)才能、事業(yè)心與責(zé)任感、課堂講授還或科研工作中表現(xiàn)出來(lái)的特長(zhǎng)或弱點(diǎn)，等等。

　　*學(xué)生當(dāng)然只可能具備其中某一些優(yōu)點(diǎn)。

　　*應(yīng)舉例說(shuō)明，如，曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表過(guò)的論文、參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及在學(xué)生組織或教學(xué)組織中的任職，等等。

　　在推薦信中要注意的其它事項(xiàng)是：

　　**推薦人應(yīng)該對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)工作情況比較熟悉；

　　**實(shí)事求是，既要不夸張其辭，也不要低估學(xué)生的能力；

　　**不要用套話(huà)，但介紹學(xué)生的情況要具體、詳細(xì)，不要寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)單；

　　**學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)以外的其它表現(xiàn)和成就，可以作簡(jiǎn)略的介紹，這也可以從一個(gè)側(cè)面反映學(xué)生的特點(diǎn)。

　　您永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)給人留下第一印象。您的申請(qǐng)材料就是院校對(duì)您產(chǎn)生的“第一印象”，它將提供證明您值得錄取的機(jī)會(huì)，并表明您已經(jīng)具備了足夠的學(xué)識(shí)基礎(chǔ)以攻讀所申請(qǐng)修讀的課程。

　　申請(qǐng)材料應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容？

　　1)申請(qǐng)信
　　2)個(gè)人簡(jiǎn)歷
　　3)研修計(jì)劃
　　4)2-3篇論文摘要(500-600字)
　　5)2-3封推薦信
　　6)學(xué)歷證書(shū)
　　7)學(xué)習(xí)成績(jī)單
　　8)外語(yǔ)水平考試成績(jī)單