四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系 
　　申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對(duì)方的要求，校方會(huì)來(lái)信要求更正或補(bǔ)充。比如成績(jī)單不符合正式規(guī)格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績(jī)還未收到，財(cái)力證明未填完整，未交繳申請(qǐng)費(fèi)等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。

　　一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng)，便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全，學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問(wèn)是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。

　　申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評(píng)定出申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力，才最有資格說(shuō)明誰(shuí)應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。

　　寄送自己曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)或發(fā)表過(guò)的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過(guò)論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。

　　總的來(lái)說(shuō)，符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多（美國(guó)大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷），許多以往的申請(qǐng)人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒(méi)有問(wèn)題了。
　　
　　五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知

　　前文提到過(guò)，美國(guó)大學(xué)一般在每年的3月、4月評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)作出評(píng)定。評(píng)定一旦作出后，學(xué)校會(huì)以書(shū)函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請(qǐng)人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。

　　如果資助不是全額，學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來(lái)源來(lái)補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來(lái)源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會(huì)僅僅因小部分資金來(lái)源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì)，學(xué)校會(huì)盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助，同時(shí)表達(dá)感激。學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請(qǐng)人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。美國(guó)學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學(xué)生一樣，申請(qǐng)人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校，因此在婉言拒絕時(shí)不用覺(jué)得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說(shuō)明計(jì)劃有變(Plan has changed）即可，校方會(huì)給予充分的理解的。校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書(shū)，寄發(fā)正式的錄取通知書(shū)最主要的兩個(gè)說(shuō)明方面是：

　　（一）學(xué)校準(zhǔn)許申請(qǐng)人入學(xué)的同時(shí)申請(qǐng)人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。 
   （二）學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來(lái)源，無(wú)論是以獎(jiǎng)學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。

      因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助，學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒(méi)答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問(wèn)最遲能在何時(shí)給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知，催問(wèn)何時(shí)能得知他們的決定。