本科一年級(jí)入學(xué)的申請(qǐng)人，僅需要提供中學(xué)成績(jī)單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請(qǐng)大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts)，申請(qǐng)研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績(jī)單，無(wú)論提供哪種成績(jī)單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績(jī)辦公室或系辦)開(kāi)出并由申請(qǐng)人寄給申請(qǐng)學(xué)校。

　　大多數(shù)美國(guó)學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開(kāi)出成績(jī)單，再由申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國(guó)入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績(jī)單的"官方性"，(official)而不允許成績(jī)單由申請(qǐng)人自行開(kāi)出證明文件。"官方成績(jī)單"要求學(xué)?；蛩谙甸_(kāi)出成績(jī)單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開(kāi)。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請(qǐng)人代寄，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來(lái)做。

　　除成績(jī)單以外，另一項(xiàng)申請(qǐng)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書(shū)便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國(guó)學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。　　　

TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī)單

　　按照每所美國(guó)學(xué)校的要求，申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績(jī)，即應(yīng)由申請(qǐng)人向美國(guó)教育考試中心(ETS)提出要求，向其申請(qǐng)的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績(jī)，同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從ETS寄送的考試成績(jī)?yōu)?官方成績(jī)"(official test score),這種成績(jī)學(xué)校方會(huì)接受，由申請(qǐng)人私自寄送來(lái)的成績(jī)單復(fù)印件屬于非官方成績(jī)(non-official test score)，學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中，由于ETS寄送成績(jī)時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失，或是成績(jī)查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會(huì)耽誤申請(qǐng)時(shí)間，為申請(qǐng)人帶來(lái)很大的麻煩，因此美國(guó)學(xué)校會(huì)先對(duì)申請(qǐng)人寄來(lái)的成績(jī)單復(fù)印件作以參考，把ETS寄來(lái)的成績(jī)作為證實(shí)。申請(qǐng)人應(yīng)在寄送申請(qǐng)材料時(shí)附以TOEFL、GRE(GMAT)的復(fù)印件，同時(shí)聲明已經(jīng)向ETS要求寄送正式成績(jī)，這樣就不致因ETS耽誤時(shí)間而錯(cuò)過(guò)獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會(huì)。

　　當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請(qǐng)費(fèi)發(fā)往申請(qǐng)學(xué)校了。申請(qǐng)費(fèi)的繳交方法與要求ETS寄送成績(jī)的方法相同，即在中國(guó)銀行辦理一張收款人為申請(qǐng)學(xué)校的匯票，隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請(qǐng)費(fèi)之后，方會(huì)審查申請(qǐng)材料，否則會(huì)通知申請(qǐng)人速寄申請(qǐng)費(fèi)。在系辦十分欣賞申請(qǐng)人的情況下，系辦會(huì)代申請(qǐng)人繳交申請(qǐng)費(fèi)。這時(shí)申請(qǐng)人可以在郵件中附一封信，請(qǐng)求遲交申請(qǐng)費(fèi)，有時(shí)也會(huì)被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請(qǐng)費(fèi)，這些學(xué)校盡可能地申請(qǐng)。四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系。

　　　申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對(duì)方的要求，校方會(huì)來(lái)信要求更正或補(bǔ)充。比如成績(jī)單不符合正式規(guī)格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績(jī)還未收到，財(cái)力證明未填完整，未交繳申請(qǐng)費(fèi)等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。

　　一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng)，便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全，學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問(wèn)是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。

　　申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評(píng)定出申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力，才最有資格說(shuō)明誰(shuí)應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。

　　寄送自己曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)或發(fā)表過(guò)的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過(guò)論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。

　　總的來(lái)說(shuō)，符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多(美國(guó)大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷)，許多以往的申請(qǐng)人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒(méi)有問(wèn)題了。

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